As técnicas usadas em projetos integrados são:
Uso
de especialistas
Quando
o projeto envolve novidade para a empresa e pela equipe do projeto, é
importante contar com o aconselhamento externo para fins de estimativas de
prazo.
Técnicas
Delphi
Pode
produzir estimativas adequadas na ausência de conhecimento externo. Ela prega
uma abordagem de brainstorming, em que cada membro da equipe do projeto fornece
sua melhor estimativa a respeito da duração de uma atividade. Os resultados
individuais são tabulados e sua frequência é calculada; a média e a dispersão
são também calculadas.
Os
resultados fora da média são discutidos para saber a razão dessa variação.
Então é feita outra rodada de estimativas em função das observações dos
indivíduos que estavam fora da média. Os resultados são novamente “plotados” e
as variações são discutidas. Parte-se então para a terceira rodada para se
chegar a uma estimativa final.
Uma
variação dessa técnica é empregar especialistas e confrontar os resultados da
equipe do projeto a fim de aprimorar a estimativa.
Técnica
dos três pontos
Parte
do pressuposto que a duração da atividade é aleatória, mesmo considerando
condições exatamente iguais de projeto. Para tanto, reúne-se a equipe do
projeto e solicita-se que cada indivíduo faça três estimativas acerca da
duração da atividade; uma otimista, outra pessimista e a outra mais provável. A
pessimista é dada se tudo correr errado. A mais provável é gerada com base na
experiência individual dos membros da equipe.
Esse
método emprega a seguinte fórmula para a determinação da duração da atividade:
E
(estimativa de duração) = EO + 4EM + EP/6, sendo:
EO
= estimativa otimista;
EM
= estimativa mais provável;
EP
= estimativa pessimista;
Técnica
Delphi ampliada
É
a combinação da técnica Delphi com a técnica de três pontos. Ao invés de um
estimativa, os membros da equipe fazem três estimativas. São feitas médias para
as três estimativas que são aplicadas na fórmula anterior.
PERT (Program Evaluation and Review
Technique)
Essa
técnica foi desenvolvida pela empresa de consultoria Booz-Hallen and Hamilton
para a Marinha dos Estado Unidos da América. O método é uma técnica de redes e
consiste em um conjunto de processos, técnicas para planejamento, programação e
controle de um empreendimento ou operação, ou projeto.
Estimativas de Custos
A
estimativa de custo é o processo de desenvolver uma estimativa aproximada dos
custos dos recursos necessários para completar o projeto. Para tanto, é
necessário quantificar em valores monetários o orçamento de recursos do
projeto, assim como definir alternativas de custo se houver restrições
orçamentárias colocadas para a equipe do projeto.
A
estimativa de custo vai ser usada quando da elaboração do Orçamento de Custo do
Projeto, quando é feita a apropriação dos custos estimados a cada uma das
atividades requeridas para elaboração de um “pacote de trabalho” (elemento de
menor nível de um WBS). A estimativa de custo depende da estimativa de prazo e
recurso.
Grande Abraço,
Gilberto Ribeiro.
