Gestão de Projetos - II

Neste primeiro post sobre gestão de projetos farei uma introdução ao gerenciamento de projetos e alguns conceitos, tendo como base o PMI.  

Segundo o PMI, um projeto é um empreendimento temporário com o intuito de criar um produto ou serviço único, com começo e fim bem definidos e suas principais características são: 

• Tempo - começo e fim bem definido. 
• Unicidade - algo que nunca foi feito, pode até ser semelhante. 
• Objetivos - pré-definidos. 
• Atividades - interdependentes.
•  Execução - etapas incrementais específicas.
•  Recurso - áreas multidisciplinares. 
• Restrições - escopo, custo e prazos.Incertezas.

PROJETOS

• Criação de um produto ou serviço (como por exemplo, uma consultoria).
• Desenvolvimento de um software.
• A implantação de sistemas de gestão.
• A implantação de processos de gestão, tais como ITIL, MPS.BR, CMMI, 9001.
• Redução de custos operacionais.
• Um novo modelo de carro de corrida.

... entre outros...

Qualquer empreendimento com tempo definido, único, com objetivos planejados, atividades interdependentes, realizado em etapas incrementais, com escopo, custo e prazo, podemos chamá-lo de PROJETO.

Atenção: Projeto é diferente de Plano de Negócio.

OPERAÇÃO

Atende necessidades administrativas ou operacionais em uma organização.

• Reuniões.
• Relatórios.
• Transportar mercadorias.
• Contabilidade.
• Financeiro.
• Manutenção de veículos.

Operação contínua não é um projeto, mas existem semelhanças entre os projetos e as operações, pois ambos são executados por pessoas, possuem restrições de recursos, são planejados, executados e controlados, existe um propósito bem definido e com atividades inter-relacionadas.

GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Segundo o PMI, é a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender as suas requisitos.

De forma sistemática a gestão de projetos contribui para a realização de um trabalho, envolvendo atividades de coordenação, organização e controle, para atingir os objetivos do projeto dentro do tempo, custo e desempenho esperado.

Programa, Portfólio e Subprojeto.

Definindo Programa

Programa é o conjunto de projetos inter-relacionados e podem compartilhar os mesmos recursos, gerenciados de forma coordenada a fim de obter benefícios estratégicos para a empresa, que de forma isolada não teriam sucesso.

Definindo Portfólio

Portfólio é um conjunto de programas ou projetos, não precisam estar diretamente relacionados ou ter interdependência, como acontece em um programa.

Definindo Subprojetos

Subprojetos são unidades de trabalho independentes, que podem ser distribuídos dentro da própria empresa ou terceirizados levando em consideração as especializações tecnológicas, requisitos de habilidades dos recursos ou fases do projeto.

Grupos de processo definidos pelo PMI

Iniciação  -  Planejamento  -  Execução  -  Monitoramento e Controle  -  Encerramento

 

 

A Tríplice Restrição 

Podemos considerar como restrições chaves em um projeto o escopo, o tempo e o custo. O PMBOK ainda inclui recursos e riscos.

Balanceamento dos Elementos

Envolve as expectativas dos clientes com os objetivos do negócio, refletindo as restrições e seu controle, adicionado qualidade, recursos e riscos. A mudança de uma das variáveis resulta em mudança nas outras.

Um projeto bem planejado facilita o seu gerenciamento, tornando-o ágil, melhorando a sua qualidade durante o ciclo de vida, reduz a gestão de riscos, aumenta o controle gerencial, melhora a comunicação, facilita a relação com o cliente, reduz custos evitando o retrabalho, aproveitando melhor os recursos do projeto, aumenta as margens de lucro e a confiança da equipe. 

No próximo post abordarei os seguintes assuntos:

O papel do gerente de projeto, suas principais responsabilidades e competência.

Grande Abraço,

Gilberto Ribeiro.